Za male firme i preduzetnike u Srbiji koji šalju robu kupcima: otpremnica se pravi iz porudžbine ili ručno, šalje se kroz sistem elektronskih otpremnica, ePrijemnica kupca se prati, a razlike u količinama između otpremnice, prijemnice i fakture vidite pre nego što postanu problem.
Ovo mi trebaUsluga u pripremi · Na ovoj stranici se ne prima plaćanje
Mala veleprodaja građevinskog materijala sa 40 kupaca. Ujutru se za šest isporuka prave otpremnice iz porudžbina. Do podneva četiri kupca potvrde prijemnice, jedan prijavi manjak od dve vreće, a jedan ne odgovori. Faktura za kupca sa manjkom ide sa ispravljenom količinom, a za onog koji nije odgovorio stiže podsetnik.
Izaberite paketOd uvođenja elektronskih otpremnica, firme koje isporučuju robu prave otpremnicu u elektronskom obliku, a kupac na nju odgovara elektronskom prijemnicom. Za malu firmu to znači još jedan dokument pri svakoj isporuci, pored fakture koja ide kroz sistem elektronskih faktura.
Portal Ministarstva finansija omogućava da se otpremnice prave i šalju, ali svaka se unosi posebno, a veza sa fakturom i prijemnicom ostaje na vama. Kada je isporuka mnogo, lako je izgubiti iz vida koja otpremnica nije potvrđena, gde je kupac prijavio manjak i da li faktura odgovara onome što je zaista primljeno.
Program pravi otpremnicu pri svakoj isporuci. Možete je napraviti iz porudžbine ili ručno: kupac, roba, količine, mesto isporuke, prevoznik. Otpremnica se šalje kroz sistem elektronskih otpremnica i ostaje sačuvana uz porudžbinu.
Kada kupac primi robu, njegova ePrijemnica se vidi pored otpremnice: da li je roba primljena u celosti, da li je prijavljen manjak ili višak i da li je neka stavka odbijena. Otpremnice na koje kupac nije odgovorio označene su posebno.
Kada je otpremnica potvrđena, faktura se pravi iz nje, sa količinama koje je kupac zaista primio. Ako postoji razlika, program je pokazuje pre nego što se faktura pošalje, pa ne nastaje spor oko iznosa.
Za robu koju vi primate od dobavljača radi isto: njihova otpremnica stiže, vi pravite prijemnicu sa stvarnim količinama, a ulazna faktura se poredi sa onim što ste primili.
Na jednom ekranu vidite sve isporuke za dan ili za mesec: šta je otpremljeno, šta je potvrđeno, gde su razlike i šta još nije fakturisano. Ništa ne ostaje u fioci ili u nečijoj glavi.
Za kupce kojima isporučujete redovno, iste stavke i cene se ne unose svaki put, već se otpremnica pravi za nekoliko klikova. Za isporuke na više adresa istog kupca, svaka adresa ima svoju otpremnicu.
Ako firma ima više ljudi, magacioner pravi otpremnice, komercijalista prati prijemnice, a knjigovođa vidi gotove fakture i razlike. Svaka promena je zapisana sa datumom i imenom.
Sve otpremnice, prijemnice i fakture ostaju sačuvane i povezane. Kada kupac ili inspektor pita za neku isporuku, ceo trag je na jednom mestu: od porudžbine do plaćene fakture.
Na kraju meseca vidite koliko je isporuka bilo, koliko je potvrđeno bez razlika, koliko je imalo manjak ili višak i kod kojih kupaca se razlike ponavljaju. To pomaže da se poprave pakovanje i komunikacija sa kupcima.
Početak traje jedno veče: podaci firme, kupci i artikli. Program radi u pregledaču na računaru, tabletu i telefonu, bez instalacije.
Program je namenjen malim firmama i preduzetnicima u Srbiji koji isporučuju robu. U pripremi je: prvo proveravamo da li je firmama potreban. Za dokumente i njihovu tačnost odgovara firma.
Malim firmama i preduzetnicima u Srbiji koji isporučuju robu kupcima.
Da, program je pravi i šalje, i čuva je uz porudžbinu.
Faktura se pravi iz potvrđene otpremnice, sa količinama iz ePrijemnice kupca.
Ne, program radi u pregledaču na računaru, tabletu i telefonu.
Još ne. Program je u pripremi i proveravamo da li je firmama potreban.